Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und bei unserer Kontaktaufnahme mit Kanzleien im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Berkat Can Baran Mediendienstleistungen
Im Niederbruch 15, 46509 Xanten, Deutschland
E-Mail: kontakt@pavonis-media.de
Telefon: +49 15678 393518

2. Grundlegendes

Diese Erklärung informiert über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website, bei Terminen und Gesprächen mit uns und wenn wir Kanzleien von uns aus per Brief oder über LinkedIn ansprechen (Ziffer 9). Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Soweit nachfolgend eine Rechtsgrundlage genannt wird, stützt sich die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO (lit. a Einwilligung, lit. b Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen, lit. f berechtigtes Interesse).

Neben den in den folgenden Ziffern genannten Diensten setzen wir für unsere Arbeit IT-Dienstleister ein, die Daten für uns speichern oder verarbeiten: für Cloud-Speicher und Tabellen, für die Kontakt- und Projektverwaltung, für Recherche und Formulierung mit Unterstützung durch einen KI-Assistenten und für die Ablage unserer Arbeitsdateien. Einige dieser Dienstleister haben ihren Sitz in den USA; die Übermittlung ist wie in Ziffer 3 beschrieben abgesichert.

3. Hosting und Server-Logdaten

Diese Website wird beim Anbieter Netlify (Netlify, Inc., 512 2nd Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet. Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Informationen, die der Server in sogenannten Server-Logdateien verarbeitet. Dazu gehören insbesondere: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite oder Datei, die übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Verarbeitung ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern und ihren sicheren, stabilen Betrieb zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Da Netlify Daten auch in den USA verarbeiten kann, erfolgt eine Übermittlung in ein Drittland; diese ist durch Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO bzw., soweit der Anbieter entsprechend zertifiziert ist, durch das EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) abgesichert. Datenschutzerklärung: netlify.com/privacy. Wo wir uns auf Standardvertragsklauseln stützen, erhalten Sie eine Kopie auf Anfrage an kontakt@pavonis-media.de. Dieser Absatz gilt für alle in dieser Erklärung genannten Anbieter mit Sitz oder Datenverarbeitung in den USA.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Kontaktaufnahme, Fit-Check, Einschätzung und Leitfäden

Wenn Sie das Fit-Check-Formular oder das Formular für die kostenlose Einschätzung ausfüllen oder uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, Ihre Antworten im Fit-Check bzw. Ihr Instagram-Profil und Ihr Rechtsgebiet), um Ihre Anfrage zu beantworten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Übermittlung des Formulars erfolgt technisch über den Formulardienst unseres Hosting-Anbieters Netlify (Netlify Forms); die Daten werden dabei auf Servern von Netlify verarbeitet (zur Drittlandübermittlung siehe Ziffer 3). E-Mails an kontakt@pavonis-media.de werden über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin) verarbeitet; Microsoft kann Daten auch in den USA verarbeiten, die Übermittlung ist wie in Ziffer 3 beschrieben abgesichert. Ihre Angaben werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Wenn Sie auf einer unserer Seiten einen Leitfaden anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, Ihren Vornamen, um Ihnen den Leitfaden per E-Mail zu schicken. Haben Sie zusätzlich angekreuzt, dass wir Ihnen gelegentlich weitere Hinweise schicken dürfen, nutzen wir Ihre Adresse auch dafür. Rechtsgrundlage ist jeweils Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zeitpunkt und Wortlaut Ihrer Einwilligung speichern wir, um sie nachweisen zu können (Art. 7 Abs. 1 DSGVO). Die Eingaben werden über Netlify Forms verarbeitet (Ziffer 3), die E-Mails verschicken wir aus unserem E-Mail-Postfach (siehe oben). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), mit einer kurzen Antwort auf eine unserer E-Mails oder per Nachricht an kontakt@pavonis-media.de. Danach löschen wir Ihre Adresse; den Nachweis der Einwilligung bewahren wir höchstens drei Jahre auf.

6. Kontakt über WhatsApp

Auf dieser Website und in unseren Briefen finden Sie einen Link bzw. QR-Code, über den Sie uns per WhatsApp schreiben können. Erst wenn Sie ihn nutzen, öffnet sich WhatsApp, ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, Irland), einem Unternehmen der Meta-Gruppe. Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren Namen bzw. Profilnamen und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihnen zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Nachricht). WhatsApp verarbeitet zudem eigene Nutzungsdaten nach seinen Bedingungen; Meta kann Daten auch in den USA verarbeiten, die Übermittlung ist wie in Ziffer 3 beschrieben abgesichert. Datenschutzrichtlinie: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Wenn Sie WhatsApp nicht nutzen möchten, erreichen Sie uns ebenso per E-Mail.

7. Terminbuchung (Calendly)

Für die Vereinbarung von Terminen nutzen wir den Dienst Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA). Calendly wird geladen, wenn Sie eine Terminbuchung aufrufen bzw. einen Termin-Button anklicken. Dabei wird eine Verbindung zu Calendly-Servern hergestellt und es werden die zur Terminvereinbarung erforderlichen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer für einen Rückruf bei Verbindungsabbruch, gewählter Termin und Ihre Antworten auf die Buchungsfragen) verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist wie in Ziffer 3 beschrieben abgesichert. Datenschutzerklärung: calendly.com/privacy.

8. Videogespräche und Gesprächsaufzeichnung

Unsere Gespräche finden als Videogespräch über Google Meet statt (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei werden Bild, Ton, Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und technische Verbindungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertrag) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ortsunabhängigen Kommunikation). Google kann Daten auch in den USA verarbeiten, die Übermittlung ist wie in Ziffer 3 beschrieben abgesichert.

Ein Gespräch wird nur aufgezeichnet, wenn Sie zu Beginn ausdrücklich zustimmen. Für die Aufzeichnung und die daraus erstellte Mitschrift nutzen wir den Dienst Fathom (Fathom Video, Inc., USA). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Ohne Ihre Zustimmung findet keine Aufzeichnung statt, das Gespräch läuft dann ganz normal. Die Übermittlung in die USA ist wie in Ziffer 3 beschrieben abgesichert. Aufzeichnung und Mitschrift nutzen wir, um das Gespräch nachzubereiten und die vereinbarten nächsten Schritte vorzubereiten. Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir beides spätestens sechs Monate nach dem letzten Gespräch.

9. Kontaktaufnahme mit Kanzleien und Anwaltvereinen per Brief und über LinkedIn

Wir sprechen Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte auch von uns aus an, um unsere Leistungen vorzustellen, per Brief an die Kanzleianschrift oder über eine Nachricht bzw. Kontaktanfrage auf LinkedIn. Dafür verarbeiten wir berufliche Angaben aus öffentlich zugänglichen Quellen: Name, Berufsbezeichnung und Fachanwaltschaften, Name und Anschrift der Kanzlei, die im Impressum angegebenen beruflichen Kontaktdaten, die Adresse und die öffentlich sichtbaren Angaben Ihres LinkedIn-Profils (z. B. Position, Dauer der Tätigkeit, öffentliche Beiträge), öffentlich sichtbare Angaben zu einem beruflichen Instagram- oder anderen Social-Media-Konto der Kanzlei (z. B. Followerzahl, veröffentlichte Videos) sowie die Angabe, ob die Kanzlei Online-Anzeigen schaltet. Quellen sind das Impressum und die Webseite Ihrer Kanzlei, LinkedIn, öffentliche Social-Media-Profile Ihrer Kanzlei und das Anzeigen-Transparenzcenter von Google. Dazu halten wir fest, wann und wie wir Sie angesprochen haben, ob Sie geantwortet haben, ob unsere Leistung nach unserer Einschätzung zu Ihrer Kanzlei passt und welcher Schritt als Nächstes geplant ist.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Kanzleien unsere Leistungen vorzustellen; Direktwerbung kann nach Erwägungsgrund 47 DSGVO ein solches Interesse sein. Angaben aus Ihrem Privatleben erheben wir nicht. Werbung per E-Mail oder Telefon senden wir nur, wenn Sie vorher eingewilligt haben.

Die Angaben führen wir in einer Tabelle, die bei Google gespeichert ist (Google Ireland Limited, Dublin; Übermittlung in die USA wie in Ziffer 3 beschrieben). Briefe werden über die Deutsche Post zugestellt, Nachrichten auf LinkedIn über LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin). Wir speichern die Angaben, bis feststeht, dass keine Zusammenarbeit entsteht, längstens zwei Jahre nach der letzten Kontaktaufnahme. Sprechen wir eine Kanzlei nicht innerhalb eines Monats an, nachdem wir sie in unsere Tabelle aufgenommen haben, löschen wir ihre Angaben. Widersprechen Sie, löschen wir die Angaben und behalten nur Ihren Namen, die Kanzleianschrift und gegebenenfalls die Adresse Ihres LinkedIn-Profils in einer Sperrliste, damit wir Sie nicht erneut ansprechen. Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, Ihren Widerspruch dauerhaft zu beachten. Die Sperrliste nutzen wir für keinen anderen Zweck. Ihr Widerspruchsrecht steht in Ziffer 16.

Anwaltvereinen, Strafverteidigervereinigungen und vergleichbaren Zusammenschlüssen bieten wir per Brief Vorträge an. Dafür verarbeiten wir den Namen des Vereins, Namen und Funktion der dort genannten Ansprechpersonen und die angegebene Anschrift. Quelle ist das Impressum bzw. die Webseite des Vereins. Wir halten fest, wann wir geschrieben haben, ob eine Antwort kam und ob ein Vortrag vereinbart wurde. Sprechen Sie uns bei einem Vortrag an, notieren wir Ihren Namen, Ihre Kanzlei und den Anlass, um Ihnen wie besprochen zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist, Vorträge anzubieten und dabei unsere Arbeit vorzustellen. Für Speicherort, Speicherdauer, Sperrliste und Widerspruch gilt der vorstehende Absatz entsprechend.

10. Videos

Die Videos auf dieser Website – das Erklärvideo auf der Startseite und die Video-Fallstudien – liegen auf den Servern unseres Hosting-Anbieters Netlify (Ziffer 3) und werden von dort ausgeliefert. Es sind keine Video-Dienste Dritter eingebunden; beim Abspielen wird keine Verbindung zu externen Anbietern hergestellt und es werden keine Daten an Dritte übermittelt. Die Video-Fallstudien werden erst geladen, wenn Sie sie starten.

11. Schriftarten (lokal eingebunden)

Zur einheitlichen Darstellung nutzt diese Website Schriftarten, die auf den Servern unseres Hosting-Anbieters Netlify liegen (Self-Hosting, Ziffer 3). Beim Aufruf einer Seite wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Schriftarten-Anbietern hergestellt; es werden hierdurch keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

12. Links zu sozialen Netzwerken

Auf dieser Website verlinken wir auf unser Instagram-Konto und auf einzelne Instagram-Beiträge. Es handelt sich um einfache Links, keine eingebundenen Plugins. Eine Verbindung zu Instagram (Meta Platforms Ireland Limited, Dublin) entsteht erst, wenn Sie einen solchen Link anklicken. Dann gelten die Datenschutzbestimmungen von Instagram.

13. Cookies und lokaler Speicher

Diese Website setzt keine Cookies ein und legt auch im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers nichts ab. Schriftarten und Videos liegen auf demselben Server wie die Seite.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Server-Logdaten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht oder anonymisiert. Für Daten aus unserer Kontaktaufnahme mit Kanzleien gilt die Speicherdauer in Ziffer 9. Daten aus Anfragen und Terminvereinbarungen werden gelöscht, sobald die Kommunikation abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlicher Art) entgegenstehen.

15. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an kontakt@pavonis-media.de.

16. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Widerspruch gegen Werbung: Verarbeiten wir Ihre Daten, um Ihnen per Brief oder über LinkedIn unsere Leistungen vorzustellen (Direktwerbung, Ziffer 9), können Sie dem jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Danach verwenden wir Ihre Daten nicht mehr für diesen Zweck (Art. 21 Abs. 3 DSGVO). Eine kurze Nachricht genügt, per E-Mail an kontakt@pavonis-media.de, per Post an die Anschrift in Ziffer 1 oder als Antwort auf unsere Nachricht bei LinkedIn.

17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf (ldi.nrw.de). Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts wenden.

18. Keine Pflicht zur Bereitstellung, keine automatisierte Entscheidungsfindung

Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt freiwillig. Ohne die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch unter Umständen nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

19. Stand und Änderung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 18. Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden.

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